Défi
Le laboratoire d’oncologie d’un hôpital local crée des dossiers distincts dans son
SGIL lors de l’épissage d’échantillons. Chaque échantillon requiert une étiquette
dédiée précisant la date de création de l’échantillon, un ID SGIL unique et un ID
parent pour garantir la traçabilité.
Le laboratoire a reconnu pouvoir gagner un temps précieux en automatisant la
création des étiquettes de ces échantillons.
Modèle d’étiquette
Le modèle d’étiquette préféré comprend 2 codes QR : le premier avec l’ID enfant
(Child « C ») unique de l’échantillon à gauche et le second avec l’ID parent (P)
correspondant à droite. Il intègre également la date de création de l’échantillon
au centre.
Toutes ces informations doivent figurer sur une étiquette standard de
38,10 x 6,35 mm
Configuration des données de vidage au format CSV
Le laboratoire possède un SGIL qui peut vider les données dans les fichiers CSV.
Dans le cadre du processus d’entreprise existant, un sous-processus ou crochet
a été créé après l’épissage des échantillons.
En regard des informations obligatoires sur les étiquettes, le SGIL vide également
des données supplémentaires susceptibles d’être ajoutées au nouveau modèle
d’étiquette prévu à l’avenir.
Le laboratoire a utilisé un fichier CSV avec des en-têtes de colonne similaires à
l’exemple ci-après :
“C_ID”,”P_ID”,”Date_created”,”Origin”,”Create_by”,”Test_Code”
“2548246589”,”1985634574”,”2019-02-12”,”H004”,”casterst”,”DICT004”
“2548246590”,”1985634574”,”2019-02-12”,”H004”,”casterst”,”DICT004”
“2548246591”,”1985634574”,”2019-02-12”,”H004”,”casterst”,”DICT004”
“2548246592”,”1985634574”,”2019-02-12”,”H004”,”casterst”,”DICT004”
Dans le fichier CSV ci-dessus, la première colonne correspond à l’ID enfant de
l’échantillon et la seconde à l’ID parent. La troisième colonne indique la date de
création de l’échantillon. Des données supplémentaires qui n’ont pas été incluses
immédiatement dans l’étiquette actuelle comprennent le code d’origine du
laboratoire, l’ID du créateur de l’échantillon et un code faisant référence au test de
laboratoire dans lequel l’échantillon est utilisé.
Configuration de Data Automation
Un dossier de surveillance a tout d’abord été créé à l’aide du dossier dans lequel le
SGIL vide les données dans un fichier CSV.
Une fois le dossier de surveillance configuré, le modèle d’étiquette, créé à l’aide du
Concepteur personnalisé de Brady Workstation, a été sélectionné.
Les données du fichier CSV ont ensuite été mises en correspondance avec les
3 champs d’étiquette intégrés au modèle d’étiquette sélectionné. Nous n’avons utilisé
que les 3 premières colonnes de données (Child, Parent, Date) pour renseigner les
champs de l’étiquette à l’aide des en-têtes.
Comme le laboratoire n’utilise qu’une seule imprimante, nous n’avons pas ajouté de
variable de contrôle du nom de cette dernière. Chaque enregistrement de la base
de données ne requérant qu’une étiquette, nous n’avons pas non plus configuré de
variable de contrôle des copies de l’étiquette.
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